Работа: секретарь в Оренбурге , 7 вакансий

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; обеспечение работы архива; осуществление подготовки и передачи дел на хранение в государственный архив; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм...

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую в адрес учреждения корреспонденцию, представляет на рассмотрение директору, передает ее в соответствии с принятым решением, исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство учреждения, контролирует прием/отправку электронной почты. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным...

Обязанности:

• организация работы с документами (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документальное оформление решений руководителя, составление и отправка писем и др.)
• прием и распределение звонков
• прием посетителей
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация встреч и командировок руководителя
• доведения до сведения работников распоряжений руководителя
• контроль за исполнением поручений руководителя
• работа с договорами (составление, проверка, согласование)
• участие в торгах и аукционах и заключение

...

Секретарь в строительную компанию: станьте незаменимым помощником в команде профессионалов!

Вам нравится, когда в делах порядок, а документы всегда под контролем? Любите быть в центре событий и помогать коллегам работать эффективнее? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение полного цикла делопроизводства: работа с входящей, исходящей и внутренней документацией
• Контроль актуальности учредительных документов, протоколов, приказов, доверенностей
• Ведение и обновление регламентной

...

Ваши задачи:

• Оперативная и грамотная работа с документами: набор, оформление, копирование, регистрация и архивирование
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Организация приёма посетителей, поддержание гостеприимной атмосферы
• Ведение делопроизводства, подготовка справок, писем, приказов и других документов
• Обеспечение руководителя и сотрудников необходимой информацией и материалами
• Взаимодействие с подразделениями колледжа по административным вопросам

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём,

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Ведет делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция).
• Подготавливает документы и материалы по запросу руководителя.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
• Организует командировки сотрудников (покупка авиа- ж/д- билетов, бронь гостиниц, маршрутизация и т.д.).

Требования к кандидату:

• аналогичный опыт работы - будет Вашим преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• исполнительность, аккуратность,

...

Обязанности:

• организация работы с документами (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документальное оформление решений руководителя, составление и отправка писем и др.)
• прием и распределение звонков
• прием посетителей
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация встреч и командировок руководителя
• доведения до сведения работников распоряжений руководителя
• контроль за исполнением поручений руководителя
• работа с договорами (составление, проверка, согласование)
• участие в торгах и аукционах и заключение

...